为什么要对企业的财务凭证做管理?

  • 重要法律依据

    会计凭证和原始凭证是企业体现真实经济业务明确经济责任的重要法律依据,证明企业经营合法性和合理性。

  • 安全有效存储

    《会计档案管理办法》规定会计凭证最低保管30年,其他会计资料最低保管10年。电子文档可直接作为凭证存储。

  • 合规管理和应用

    《中华人民共和国会计法》未按规定保管会计资料造成丢失或损毁,对企业处3千-5万元处罚,直接人员处2千-2万元处罚。

  • 企业在财务凭证管理及存储上所遇到的问题

  • 华信永安可以满足企业的专业管理需求

1

对文档缺乏完整性的监控

  • 实物与文档数量不符

  • 文档缺失

  • 财务管理风险增加

为您提供专业的线上平台透明化管理,从凭证交接到存储整个流程全面跟踪。

  • 企业在财务凭证管理及存储上所遇到的问题

  • 华信永安可以满足企业的专业管理需求

2

无专人管理财务文档

  • 查阅效率低

  • 无法跟踪文档使用

  • 降低安全性

与财务系统对接监控和记录所有财务单据完整归档。流水线式的文档管理团队,操作流程具有可控性,且是传统工作效率的10倍。

  • 企业在财务凭证管理及存储上所遇到的问题

  • 华信永安可以满足企业的专业管理需求

3

装订方法不易于使用

  • 紧密不易查看

  • 不易分类查阅

  • 查阅易损文档

财务凭证电子化,轻松实现线上分类和精准查阅。查阅电子凭证,减少纸质文档的管理风险线上系统可随时记录借阅凭证的完整性。

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  • 华信永安可以满足企业的专业管理需求

4

无专业的仓储管理

  • 纸质文档易损坏

  • 文档安全性低

  • 问题无法挽救

电子和纸质文档的安全存储,创建了双重保障。国际一级档案仓储库房,24小时监控,专人管理。